Control de asistencia · Argentina

La asistencia de tu empresa, en orden.

Tus empleados fichan con la huella y HuellaOk hace el resto: horas, tardanzas, extras y las novedades del mes listas para liquidar sueldos.

De la huella al sueldo

01 — Fichás

Un dedo. Medio segundo.

El reloj lee la huella, la tarjeta o la clave y la pantalla confirma con nombre y hora. Nadie anota nada.

Hecho para cómo se trabaja acá.

0PC

en la sucursal. El reloj habla directo con la nube.

LCTart. 201

Extras al 50 y al 100 %, nocturnas y feriados, calculados solos.

256bits

Cifrado AES de cada huella guardada. Nunca se muestra.

4formas

de fichar: reloj, conector, archivo o celular.

Se adapta a lo que ya tenés.

Cuatro maneras de fichar, un solo lugar para los reportes y las novedades.

Recomendado

Reloj en la nube

Relojes ZKTeco con ADMS (F22, K40, MB160, SpeedFace…) y terminales Hikvision. Se conectan solos a internet: altas, bajas y huellas se mandan desde el panel.

Para el reloj que ya tenés

Conector local

Si el reloj no tiene nube o la red es cerrada, un programa liviano en una PC de la empresa lo lee y sube las fichadas. No hace falta abrir puertos.

Cualquier marca

Importar archivos

El archivo del pendrive de ZKTeco, exportaciones de ZKTime o ZKBioTime, Intelektron, Anviz o un Excel. Configurás las columnas una vez y queda guardado.

Sin equipo

Celular o tablet

Para quien trabaja en la calle o sucursales chicas: fichada desde el celular con ubicación, o con el QR que cambia cada 30 segundos en una tablet. Sin reconocimiento facial.

El panel

Todas tus sucursales en una pantalla.

Quién entró, quién falta, quién llegó tarde, y cada reloj con su estado. En la computadora o en el celular.

huellaok.com/app

En vivo

Casa central · se actualiza solo

● 3 relojes conectados

Presentes

38

Tardanzas

3

Ausentes

2

Extras del mes

41 h

104Leg./Exp. 10408:57Trabajando
112Leg./Exp. 11209:14Tarde 14 min
087Leg./Exp. 08708:49Trabajando
131Leg./Exp. 131—Licencia
095Leg./Exp. 095—Ausente
078Leg./Exp. 07808:55Trabajando

Tardanzas

Con tolerancia por empresa o por horario, y salidas anticipadas.

Extras al 50 y al 100 %

Sábados desde las 13, domingos, francos y feriados al 100 %.

Nocturnas

De 21 a 6 (Ley 11.544), también en turnos que cruzan la medianoche.

Feriados y licencias

Nacionales, provinciales y propios. Vacaciones, enfermedad y las licencias de la LCT.

Turnos

Fijos, rotativos (2×2, 4×2…) o flexibles por horas.

Correcciones auditadas

La fichada original no se toca: cada ajuste queda con quién, cuándo y por qué.

Con los relojes y sistemas que ya se usan.

Relojes

  • ZKTeco con ADMSF22, K40, MB160, MB360, SpeedFace, uFace, iClock
  • HikvisionTerminales de acceso DS-K1T
  • Relojes sin nubeCon el conector, en la red de la empresa
  • Cualquier marcaIntelektron, Anviz, Nitgen y otros, por archivo

Sueldos e integraciones

  • Tango SueldosNovedades por legajo y concepto
  • Bejerman y HolistorArchivo de novedades configurable
  • Excel o CSVPara el contador o cualquier otro sistema
  • API y webhooksPara SAP, Meta4, sistemas propios o GeriControl

¿Tenés otro equipo o sistema? Consultanos y lo revisamos con vos.

Privacidad · Ley 25.326

Una huella no es una foto.

El reloj guarda una plantilla numérica que no permite reconstruir el dedo. HuellaOk la guarda cifrada y no deja usarla sin el consentimiento firmado de cada persona.

Política de privacidad

Consentimiento

Texto listo para imprimir y firmar. Sin consentimiento, solo tarjeta o clave.

Cifrada

AES-256 en la base. Nunca aparece en el panel ni sale por la API.

Cada uno lo suyo

Los encargados ven solo su sucursal. Todo queda en la auditoría.

Se borra al irse

La baja saca a la persona de todos los relojes y borra su huella.

ComercioIndustriaSaludGeriátricosGastronomíaLogísticaOficinasEducaciónConstrucciónSeguridad

Integración

GeriControl

Si administrás geriátricos con GeriControl, activás el módulo de asistencia y ves las fichadas de cada residencia junto a los sueldos.

Desarrolladores

API y webhooks

Empleados, fichadas y jornadas por API con clave por empresa, y avisos firmados en tiempo real cuando alguien ficha.

Ver la documentación

Preguntas frecuentes

¿Qué reloj necesito?

Lo más simple es un reloj ZKTeco con función ADMS (por ejemplo F22, K40, MB160, MB360 o SpeedFace) o una terminal Hikvision de control de acceso. Si ya tenés otro reloj, lo podés usar con el conector o importando el archivo de fichadas.

¿Tengo que dejar una PC prendida en la sucursal?

No. Con un reloj con nube, el equipo se conecta directo a HuellaOk por internet. El conector (para relojes sin nube) sí corre en una PC o en un equipo chico de la empresa.

¿Qué pasa si se corta internet?

El reloj guarda las fichadas en su memoria y las manda cuando vuelve la conexión. No se pierde nada y no se duplica nada.

¿Es legal usar la huella de los empleados?

Sí, con consentimiento informado (Ley 25.326). HuellaOk te da el texto para que cada empleado lo firme y no deja enviar huellas a un reloj sin consentimiento registrado. Quien no quiera dar su huella puede fichar con tarjeta o clave.

¿Las huellas se pueden ver o copiar?

El reloj no guarda la imagen del dedo sino una plantilla numérica. En HuellaOk esa plantilla se guarda cifrada y nunca se muestra en el panel ni sale por la API.

¿Funciona con mi sistema de sueldos?

Exportás las novedades del mes en el formato que importa tu sistema: Tango, Bejerman, Holistor o un Excel/CSV configurable con los códigos de concepto de tu empresa.

¿Puedo tener varias sucursales?

Sí. Cada sucursal tiene sus relojes y sus encargados, y cada encargado ve solo a su gente. La administración ve todo junto.

Uso GeriControl, ¿se conecta?

Sí. GeriControl tiene un módulo de asistencia que se activa por organización y trae las fichadas de HuellaOk, cruzadas con los sueldos de cada geriátrico.

Probalo en tu empresa.

Contanos cuántas personas fichan y qué reloj usás (si tenés uno). Te armamos una cuenta de prueba y te ayudamos a conectar el primer reloj.

Dejanos al menos un email o un teléfono. Usamos tus datos solo para responderte.