Política de privacidad

Última actualización: octubre de 2026

1. Quiénes somos y qué rol cumplimos

HuellaOk es un servicio de control de asistencia que usan empresas (las "empresas cliente") para registrar los horarios de su personal. Respecto de los datos de los empleados, cada empresa cliente es la responsable de la base de datos en los términos de la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales, y HuellaOk actúa como encargado del tratamiento: trata los datos solo por cuenta y según las instrucciones de esa empresa, y para prestar el servicio.

Respecto de los datos de quienes nos contactan o administran una cuenta (nombre, email, teléfono), HuellaOk es responsable de esos datos.

2. Qué datos tratamos

• Datos del empleado que carga la empresa: nombre, legajo o expediente, DNI o CUIL, sucursal, horario, número de tarjeta.
• Fichadas: fecha y hora, reloj o medio usado, y —si se ficha desde el celular— la ubicación aproximada en ese momento.
• Datos biométricos: la plantilla numérica de la huella que genera el reloj. No es una imagen del dedo y no permite reconstruirlo. Se guarda cifrada (AES-256-GCM), no se muestra en el panel ni se entrega por la API, y solo se usa para enviarla a los relojes de la misma empresa.
• Datos de uso del panel: accesos, cambios realizados y desde qué dirección IP, para seguridad y auditoría.

HuellaOk no usa reconocimiento facial.

3. Para qué los usamos

Exclusivamente para registrar la asistencia, calcular las jornadas (horas trabajadas, tardanzas, horas extra, licencias) y generar los reportes y archivos que la empresa necesita para liquidar sueldos. No vendemos ni cedemos datos a terceros, y no los usamos para publicidad.

4. Consentimiento para la huella

Antes de enviar la huella de una persona a un reloj, la empresa tiene que registrar su consentimiento libre, expreso e informado. HuellaOk ofrece un texto modelo para firmar y, por defecto, bloquea el envío de huellas sin consentimiento. Quien no quiera dar su huella puede fichar con tarjeta o con clave. El consentimiento se puede revocar en cualquier momento: al hacerlo se borran sus plantillas de los relojes y de nuestros registros.

5. Dónde se guardan y por cuánto tiempo

Los datos se alojan en servidores contratados por HuellaOk, con acceso restringido y copias de seguridad. Las fichadas y jornadas se conservan mientras la empresa cliente mantenga el servicio, o el plazo que la ley laboral le exija conservarlas. Al dar de baja a un empleado, sus plantillas biométricas se borran. Al terminar el servicio, la empresa puede pedir una copia de sus datos y su eliminación.

6. Seguridad

• Conexiones cifradas (HTTPS) para el panel y la API.
• Plantillas biométricas cifradas y claves de acceso guardadas de forma irreversible.
• Permisos por rol y por sucursal, y registro de auditoría de cada cambio.
• Las fichadas originales no se pueden editar: las correcciones quedan registradas aparte.

7. Tus derechos

Como titular de los datos podés pedir acceso, rectificación, actualización o supresión. Si sos empleado de una empresa cliente, dirigite primero a tu empleador, que es el responsable de la base; nosotros lo asistimos para responder. También podés escribirnos usando el formulario de contacto de este sitio.

La Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), en su carácter de órgano de control de la Ley 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

8. Cambios

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha.

Texto base: revisalo con un abogado antes de publicar.